这3个PPT、PDF、Word互相转换的方法,90%的人都不知道

兑吧运营帮2019-03-08 10:15:00


作者丨郑少(插坐学院专栏作者)

来源丨插坐学院(ID:chazuomba)


在职场中,你有没有遇到这样的“疑难杂症”,想把Word to PPT、PPT to Word再或者PDF to Word,最终苦于无奈只能“乱投医”。


其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”,下面我就“开一副药方”。


1

Word类转换


1、Word 转 PPT


对于Word to PPT有2种方法,先来看第一种方法。


第1种方法:发送到MicrosoftPowerpoint


那么如何将Word转换成为PPT呢?下面直接看一个例子。



上面是Word文档,当转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT,如图所示。



那么怎么才能快速完成呢?


第一步:设置大纲级别


对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其设置为2级。



第二步:设置标题级别为1级


先选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。



这时或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?


可以对其进行检查,点击【视图】—【大纲视图】。



打开【大纲视图】之后,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改,如图所示。



第三步:设置发【送到Microsoft Powerpoint】


最后一步需要设置转换的按钮,也就是【发送到Microsoft Powerpoint】,如图所示。



设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮,如图所示。



这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。



第2种方法:幻灯片(从大纲插入)


第二种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。



插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框,这是为什么呢?


经过郑少研究之后,出现错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无法完成转换。


当设置好标题之后,再次插入即可完成导入,如图所示。



2、Word 转 PDF


关于WordToPDF也有两种方法,看一下。


第1种方法:直接导出


点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,最后直接保存即可完成PDF的导出。



第2种方法:F12


这种方法是直接按快捷键【F12】,会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可。



2

PPT类转换


1、PPT 转 Word


对于PPT ToWord有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一来看一下。



第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中


打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。



复制之后,在Word文档中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。



第2种方法:另存为RTF格式


在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。



最后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来,如图所示。



第3种方法:使用pptConverttodoc软件转化


pptConverttodoc是一个比较小的软件,功能却是非常强大。



在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。


然后打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去,如图所示。



此时会加载一会,加载结束,即可完成转换。



打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。



第4种方法:使用ppt转换成word转换器


最后一种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件,免费体验只能转换前几页。



2、PPT 转 PDF


PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择PDF格式即可完成。



3

PDF类转换


1、复制


最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制。



最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。



2、直接导入


在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。



这时会弹出一个对话框,需要等待一会。



当加载完之后,PDF即可转换为Word文档,如图所示。



3、PDFConverter


最后一种方法,使用PDFConverter,即快又省事。



打开软件之后,将PDF文件直接拖拽进去。



最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档,如图所示。



4

网站类转换


对于这三者之间的转换方法,也有一些在线网站可以完成,下面郑少推荐三个个人感觉还不错的网站。


1、pdf.io


对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换,如图所示。


https://pdf.io/tw/


2、smallpdf


Smallpdf除了有以上功能之外,还可以对PDF文档进行压缩。



3、ilovepdf


Ilovepdf有一个标记水印的功能,可以为PDF添加水印。



对于在线转换,可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。


关于文件转换的介绍,就分享这么多。


希望对你有一定的帮助。


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