这可能是你见过的最全的香港会议攻略!来港必看!!

律桥资讯2019-03-14 16:33:50


小编:大家好,我是律桥律小编。


律桥君泽君律所香港活动项目经理(下面简称“香”):大家好,我是律桥负责君泽君律所香港活动的项目经理。

话说君泽君香港项目已经圆满结束了,小编,你能不能帮我写一篇文章报导一下?


小编:哎,等等,咱们香港项目啥时候完结的?


香:律桥承办的君泽君律师事务所金融市场及金融法律专题研讨会暨香港分所开业庆典圆满结束。这么大的事你怎么不知道,不怕被老板开除吗?


小编:……有事说事,能不能详细讲讲?


香:这次项目非常成功,以本次项目为主,结合律桥丰富的香港项目经验,总结出几个在香港活动时可能遇到的问题,希望通过这次机会分享给大家。


2017年4月7日由君泽君律师事务所主办,北京律桥咨询有限公司承办的“君泽君律师事务所金融市场比金融法律专题研讨会暨香港分所开业庆典”,在香港港丽酒店圆满落下帷幕。



设计篇

整体设计以logo色调红、黑色为主色调,以香港城市地标性建筑为背景,其中邀请函配以香港特别行政区区旗紫荆花及水墨轮廓下的香港夜景为点缀而成,内页根据香港地区的书写习惯,以繁体字及英文双语呈现。研讨会主视觉则根据logo的设计风格配以法律图标而成,而酒会设计则更加跳动洒脱一些。


邀请函外页


邀请函内页


研讨会主视觉


开业酒会主视觉


前期准备篇
1
运输

由于香港地区提供活动物料、服务等公司较少且价格高昂,所以内地公司前往香港举办活动,建议在内地将制作物制作完成后运输至香港。如果物料中有不方便使用物流的物件,建议搭乘飞机时托运,但需注意物料重量。


1、按照民航规定免费行李额:头等舱40公斤,公务舱30公斤,经济舱20公斤。逾重行李额:旅客对超过免费行李额的行李应支付逾重行李费率以每公斤按经济舱票价的1.5%计算,总金额以元为单位。

2、顺丰快递:香港、澳门、台湾、首重30元/KG、续重20元/KG。

2
电子设备


香港转换插头样式


转换插头:香港的电压为220V,但是香港的插座与内地不同,都为英式插座,需准备转换插头以便使用电子设备。当然,大部分酒店都备有转换器,只需支付少量押金即可租用。


根据活动所需检查灯光、音响等电子设备,并严格落实“三检查”:布置会场时检查;会前半小时检查;会前十分钟检查。如有邀请媒体,需要事先清楚对方需求,如需要提供专用的设备车停放处?需要可以铺设电缆的地方?媒体设备的接口是哪种等需求。


中期执行篇
1
交通

香港出租车数量很多,搭乘出租车十分方便。但搭乘的士并不便宜,首2公里的起表费一般在$15-$20港元不等,其后200米或每分钟等候时间,每次的「跳表」价在$1.3-$1.5港元不等。若有大型行李需存放於车尾厢,或有动物或电召服务,会额外加费。而车程期间若要渡海(经过海底隧道或其他隧道),会再额外加费。


的士有分三种:1、服务市区的的士(车身为红色)2、服务新界区的的士(车身为绿色)3、专门服务大屿山岛的的士(车身为蓝色)。


2
打印

虽然在内地已经将制作物制作完成,但客户可能会在会议临近前更新打印的文件,所以在会场或住宿酒店附近,尽量提前寻找打印店。香港称呼打印店为印馆(Print Shop),并且香港的印馆数量较少并且较为偏僻,需重点注意这一问题。

后期总结篇


活动结束后需要对这次活动进行总结归纳从而向客户或领导汇报。对于活动执行过程中,需将出现的问题汇总并寻找出现问题的原因,避免下次类似的问题再次发生。活动并不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。


另外香港地区的通用语言为粤语及英语,所以在人员安排上也需考虑到这一点,在香港及境外做项目时除了以上问题还有许多需注意的地方,一场大型活动找一个专业的公关公司必不可少,律桥咨询作为资深公关公司,具有丰富活动项目经验,结合自身国内外资源优势,为政府、协会、企业等提供专业化会议服务,期待在未来与业界同仁的合作。


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