为什么别人2分钟的工作你要花1小时?因为你不知道这些word技巧!

Excel基础学习园地2018-12-05 14:40:23

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作者:小艾

说到办公工作最常用的软件,可能大家都很轻易就能得出一个答案,那就word。从你刚开始学习使用电脑时,就要学用word了,可以说基本大家都知道怎么用word。

但是你会用,不代表你擅长用。同样一项工作,老手只需要2分钟,而新人可能就需要花上2小时才能解决。

因为老手常常知道一些不为人知的小技巧,而工作效率的关键就在于这些实用的小诀窍上。今天小编就给大家整理了5个word技巧,相信我,学了之后你绝对受益匪浅。

为了方便学习,小编特地制作成GIF图片,让大家更容易学习。

1.简易黏贴网页文本

相信大家经常会在网上找文本资料,找到之后最简单的方法是选择之后用Ctrl+C复制过来,接着在word文档里Ctrl+V。但是大多数人会发现,网页复制到文档里的文字格式与文档不符,有时候甚至会大得超出想象。

其实只需要一个简单的操作就可以解决问题。黏贴之后下方会出现一个小提示,单击黏贴图片旁边的黑色倒三角,选择仅保留文本即可。

2.一键完成上一项操作

有时候我们需要将多项文字进行改动,这类重复操作往往就是浪费时间的关键,但其实只需要按F4即可重复上一次操作。

3.快速录入日期和时间

有时完成一篇文章之后需要在末尾加入时间与日期,假如你傻愣愣地自己输入数字,那我只能说你真的不懂word。日期的快捷键操作是【Alt+shift+D】,时间的快捷键操作是【Alt+shift+T】

4.快速转换word文档

有时word文档做完之后,会被要求用PDF图片形式上交。新手第一次遇上这类要求总是会比较懵逼,其实只需要去网上下载一个迅捷PDF转换器,就可以轻松地将word转换啦。

5. 快速录入上标和下标

当需要录入数字公式时,不可避免的会遇到上标或是下标数字,如果一个个去找符号的话肯定很浪费时间。其实上标与下标同样有对应的快捷键,分别是【Ctrl+Shift++】上标与【Ctrl++】下标。还不快记起来?

教了这么多实用技巧,相信总会有你需要的一项,还不快快收藏学习起来。说不定明天你就会用上呢?


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