PPT格式转换的那些事(上篇)——格式盘点

被PPT选中的男人2019-02-17 12:52:38


  • 有时需要向他人展示PPT的效果

  • 然而又不方便把源文件发给对方

  • 在众多方法里,哪一种是最合适的?


(争分夺秒者可直接拖至最后看总结)

展示PPT的几种方法和格式

方法一:PPT源文件(*pptx)

优势:
  1. 展示效果全面

劣势:
  1. 专用字体会显示错乱

  2. 移动端分享格式会错乱

  3. 源文件无法保密

  4. 体积较大

工具:

无需专用软件或插件 
移动端浏览需安装powerpoint


方法二:PPT放映格式(*ppsx)

优势:
  1. 展示效果全面

  2. 无法编辑便于保密

劣势

与PPT格式相同

工具

PPT另存即可


方法三:PDF格式(.pdf)

优势:
  1. 专用字体显示实际效果

  2. 格式所见即所得

  3. 占用体积小

  4. 无法编辑便于保密

  5. 移动端支持较好

劣势
  1. 无法展示动画效果

工具

PPT直接导出即可


方法四:长图格式(.jpg)

优势:

与pdf格式相同,且无需点击打开

劣势

与pdf格式相同,但文件体积较大

工具

Nordri Tools等插件生成


方法五:动图格式(.gif)

优势:
  1. 字体及格式所见即所得

  2. 可以展示动画

  3. 无法编辑

劣势
  1. 仅少量页面时可在移动端展示(微信)

  2. 大量页面时占用体积较大

工具

需要gif录屏软件


方法六:视频格式(.mp4)

优势:
  1. 字体、动画、格式所见即所得

  2. 无法编辑

  3. 移动端支持较好

劣势
  1. 转换后体积较大

  2. 压缩后画质较差

工具

PPT自带创建视频


方法七:动画格式(.swf)

优势:
  1. 字体、格式所见即所得

  2. 动画可按节点控制播放

  3. 无法编辑

  4. 体积较小

劣势:
  1. 移动端无法支持,仅支持pc端

工具

专用flash转换工具iSpring

效果示例(用电脑浏览器打开):http://www.yanj.cn/goods-167852.html


方法八:H5格式(二维码)

优势:
  1. 不占用空间

  2. 可按节点展示动画

  3. 无法编辑

  4. 移动端分享方便

劣势:
  1. 复杂格式会错乱

  2. 特殊字体不支持

  3. 链接存在有效期

  4. 特殊功能收费

  5. 需上传文件,保密性存疑

工具:

PP匠

效果示例(二维码自发布起7小时有效):





总结:

静态页面用PDF长图

动态非涉密页面短期展示用H5

动态页面长期展示用动画

动态页面内部精确展示用放映版

个别动态页面示意用动图视频


下期预告:PPT格式转换的那些事(下篇)——方法及工具







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